3 cách chặn Email rác hiệu quả

 Bạn đã từng trải qua tình huống đáng phiền phức khi chờ đợi thông báo qua email từ những người quan trọng trong cuộc sống hoặc công việc của bạn, nhưng thay vì đó, bạn lại bị quấy rối bởi những email rác không mong muốn? Sự phiền toái này có thể khiến bạn muốn loại bỏ chúng khỏi hộp thư ngay lập tức. Vậy, để giúp bạn giải quyết vấn đề này, hãy tìm hiểu cách chặn thư rác hoặc xóa chúng một cách nhanh chóng. Đây chính là bài viết bạn cần để thực hiện điều này.



Tại sao bạn luôn nhận thư rác? 

Eamil rác có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, và chúng thường được phân chia thành các nguồn sau.

Tại sao tôi thường nhận được mail rác

Tài khoản tương tác hoặc người quen

Đôi khi, thư rác có thể đến từ người bạn biết hoặc từ các tài khoản tương tác với bạn. Có hai lý do chính cho điều này: 

  • Người gửi muốn quấy rối bạn bằng cách gửi thư rác, hoặc họ đã quên xóa email của bạn sau khi gửi. 

  • Trường hợp thư rác từ người quen thường xảy ra khi bạn đã làm việc tại một công ty nào đó và sau đó nghỉ việc. 

  • Những người trong công ty đó có thể biết bạn, nhưng họ có thể quên xóa email của bạn hoặc không biết rằng bạn đã nghỉ việc và tiếp tục gửi email cho bạn.

Tài khoản người lạ

Bạn có thể thường thấy thư rác xuất hiện trong hộp thư từ những người bạn không biết. Thường thì họ là các nhà quảng cáo hoặc, đáng lo ngại hơn, là các kẻ lừa đảo. Họ có thể đã thu thập địa chỉ email của bạn thông qua: 

  • Suy đoán: Sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm để tạo địa chỉ email. 

  • Hack: Mặc dù dịch vụ email hiện nay có chế độ bảo mật khá tốt, nhưng vẫn có khả năng bị hack và thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ. 

  • Mua dữ liệu: Nếu bạn từng tham gia các chương trình khuyến mãi và cung cấp địa chỉ email, có khả năng rằng email của bạn đã được bán cho bên thứ ba, những người có nhu cầu sử dụng dữ liệu để gửi quảng cáo. 

  • Scraping: Có một số công cụ có khả năng rà soát trang web và mạng xã hội để tìm kiếm các địa chỉ email được đăng trực tuyến. Người gửi thư rác có thể sử dụng các công cụ này để gửi các thư quảng cáo đến các địa chỉ họ tìm thấy.

Gửi email để quấy rối

Thư rác có thể đến từ cả người quen và người lạ. Nếu bạn trở thành mục tiêu của các email quấy rối như vậy, bạn có thể thực hiện các bước sau: 

  • Lưu lại bằng chứng. 

  • Báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ email mà bạn sử dụng.

  • Chặn người gửi.

Hiện nay, dịch vụ Gmail đã tích hợp sẵn bộ lọc thư rác khá hiệu quả cho người dùng. Tuy nhiên, không phải lúc nào bộ lọc này cũng hoàn hảo 100%. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản để chặn thư rác.

Có thể bạn quan tâm: Cách tạo danh sách Lead trong email marketing hiệu quả

Hướng dẫn cách chặn thư rác:

1. Chặn thư rác từ một người cụ thể:

Chặn mail rác từ một người cụ thể

  • Bước 1: Mở hộp thư và mở email từ người bạn muốn chặn.
  • Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mở rộng ở phía bên phải email để hiển thị danh sách các tùy chọn.
  • Bước 3: Nhấn vào phần "Chặn + tên người dùng" để chặn email từ người đó.
  • Bước 4: Xác nhận bằng cách nhấn "Chặn".

Để mở chặn, bạn có thể thực hiện tương tự và chọn "Bỏ chặn". Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận rằng các email trong tương lai từ người đó sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.

2. Tạo bộ lọc tự động cho người gửi cụ thể:

Tự động lọc thông tin từ người gửi

  • Bước 1: Truy cập hộp thư đến và nhấn vào phần tìm kiếm mở rộng. Bộ lọc tìm kiếm nâng cao sẽ hiển thị.
  • Bước 2: Nhập địa chỉ email của người gửi vào ô "Từ" và điền thông tin khác vào các ô khác nếu cần. Sau đó, nhấn vào "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này".
  • Bước 3: Chọn các tùy chọn phù hợp với bạn, như đánh dấu là đã đọc, bỏ qua hộp thư đến, đánh dấu sao, áp dụng nhãn, chuyển tiếp, xóa, không bao giờ gửi vào hộp thư rác, luôn đánh dấu là quan trọng hoặc không quan trọng, phân loại, vv.
  • Bước 4: Nhấp vào "Tạo bộ lọc" ở góc dưới cùng bên trái. Một thông báo sẽ hiển thị cho bạn biết rằng bộ lọc đã được tạo.

3. Chặn thư rác theo nhóm:

Các quảng cáo thường được gửi dưới dạng số lượng lớn thông qua các ứng dụng hoặc phần mềm tạo địa chỉ email. Để chặn thư rác trong Gmail, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Nhập từ khóa "unsubscribe" vào ô tìm kiếm.
  • Bước 2: Hủy đăng ký theo một trong hai cách sau:

  - Cách 1: Sử dụng liên kết "Unsubscribe": Mở email và kéo xuống phía dưới, bạn sẽ thấy liên kết "Unsubscribe". Làm theo hướng dẫn hoặc chờ trang web hoàn thành để hủy đăng ký.


  - Cách 2: Hủy đăng ký trực tiếp từ Gmail: Nếu email chứa nút hủy đăng ký, bạn sẽ thấy một liên kết ở đầu email. Nhấp vào "unsubscribe" và tuân theo hướng dẫn.


Thông tin liên hệ Upcontent:

Địa chỉ: Đường Số 1, Trường Thọ, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

HOTLINE: 0976971424

Email: upcontent.vn@gmail.com

Website: https://upcontent.vn/


Liên hệ qua Social:

Facebook: https://www.facebook.com/upcontent.vn/

Twitter: https://twitter.com/Upcontent1

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/upcontent-vn-087707236/

Tumblr: https://www.tumblr.com/settings/blog/upcontent


#emailrac #thurac #emailspam #cachchanemailrac

Nhận xét

  1. hoangquinhnhulúc 07:50 31 tháng 5, 2024

    Nhiều người vẫn chưa phân biệt được Cc, Bcc trong email là gì. Xem câu hỏi chỉ tiết tại: https://www.toponseek.com/blogs/cc-trong-email-la-gi/

    Trả lờiXóa

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

14 Tips viết Content Facebook thu hút & 10 mẫu bài quảng cáo hay

Hình ảnh
  Nội dung Facebook là những bài viết mà thương hiệu chia sẻ trên trang cá nhân hoặc fanpage của mình nhằm thu hút và tương tác với khách hàng. Để tạo ra những bài viết hấp dẫn và độc đáo trên Facebook, việc sáng tạo và áp dụng các kỹ thuật viết content đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là 10 mẫu content Facebook hay và nổi bật và 14 cách viết Content Facebook thu hút mà Blogspot Upcontent muốn chia sẻ để bạn tham khảo! Các Dạng Content Facebook Chia sẻ kinh nghiệm: Viết những bài viết chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn hoặc lời khuyên liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Đây là cách hiệu quả để xây dựng niềm tin và tăng giá trị cho thương hiệu của bạn. Câu chuyện thành công: Kể về câu chuyện thành công của khách hàng đã sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn để tạo sự an tâm và đảm bảo cho khách hàng tiềm năng về chất lượng và hiệu quả của sản phẩm/dịch vụ. Cuộc thi và khảo sát ý kiến: Tổ chức cuộc thi hoặc khảo sát ý kiến để tạo sự tương tác và tăng sự quan tâm từ khách hàng. Điề...
Đọc thêm

8 Bước Xây Dựng Mẫu Plan Content Cho Fanpage Hiệu Quả

Hình ảnh
Để xây dựng được  mẫu Plan Content cho Fanpage  một cách hiệu quả nhất, thì ta phải có những bước cụ thể để lập được  kế hoạch phát triển nội dung Fanpage.  Mỗi  Plan Content Fanpage  sẽ được thiết kế tùy theo chiến lược và mục tiêu marketing. 8 bước lập mẫu kế hoạch phát triển nội dung Fanpage Sau khi đã nắm được những lợi ích và yếu tố cần thiết để lập kế hoạch   phát triển Fanpage  từ  Plan Content Fanpage , Upcontent sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 8 bước tạo lập một  mẫu Plan Content cho Fanpage  từ giai đoạn đầu đến khi hoàn thiện. Bước 1. Xác định mục tiêu cụ thể cho kế hoạch content Fanpage Bước 1. Xác định mục tiêu của Plan Content Mẫu kế hoạch phát triển nội dung Fanpage  phải luôn được đi liền với những mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn cũng như chiến lược marketing cho thương hiệu/doanh nghiệp.  Những yếu tố quan trọng cần đề cập như ngân quỹ, nguồn nhân lực, timeline, KPI,… phải đều được thảo luận và quyết đ...
Đọc thêm

Những dạng bố cục ảnh Facebook

Hình ảnh
  Tính năng mới luôn được Facebook cập nhật thường xuyên để phục vụ những nhu cầu, mong muốn của người dùng. Sự ra đời của tính năng đăng ảnh theo bố cục giúp người sử dụng ứng dụng có thể tạm biệt với khuôn mẫu truyền thống, trở nên sáng tạo hơn khi sắp xếp các bức ảnh theo bố cục mà mình mong muốn. Những kiểu bố cục ảnh Facebook Bố cục cổ điển (Classic) Hình ảnh lớn sẽ được hiển thị trên cùng hay bên trái và những hình ảnh sau được thu nhỏ ở hai bên và phía dưới. Bố cục ảnh Facebook kiểu cổ điển Bố cục cột (Columns) Hình ảnh mà bạn chọn được cắt thành những khung chữ nhật, bao gồm các cột thấp cao và so le nhau. Cách hiển thị này được xem là khá mới lạ và đẹp mắt. Nhưng khi áp dụng cách sắp xếp bố cục ảnh trên Facebook dạng này, có thể hình ảnh sẽ bị phóng to và dễ vỡ hình. Bố cục ảnh Facebook kiểu cột Bố cục biểu ngữ (Banner) Kiểu bố cục này được thiết kế giống như các bài viết trên website, hình đầu tiên có giao diện to bằng ảnh bìa. Ở phía dưới hình đó sẽ có thông điệp của ng...
Đọc thêm